Se connecter
QG Labs
Se connecter Créer un compte

Fonctionnalités & guide

L'outil, écran par écran.

Pas de capture retouchée ni de promesse vague : chaque fonctionnalité est montrée sur une maquette fidèle, puis expliquée en gestes concrets. En dix minutes, vous saurez exactement ce que l'outil fait — et comment vous en servir.

La capture « ＋ »

Le bouton ＋ vous suit sur tous les écrans. Vous y jetez tout en vrac — au texte ou à la voix : une idée, une note, une dépense, trois choses à la fois. L'IA découpe, classe, range, puis vous dit précisément ce qu'elle a créé et où c'est parti. Ce dont elle n'est pas sûre attend votre décision.

Comment on s'en sert

  1. Touchez le ＋ en bas à droite, parlez ou tapez — en vrac, sans mise en forme, plusieurs sujets à la fois.
  2. L'IA type chaque élément (tâche, idée, note, dépense…) et le range. Ce qui est sûr part directement au bon endroit ; le reste attend votre décision.
  3. Lisez le retour : chaque élément créé indique où il est parti, avec un lien direct. Rien ne disparaît dans une boîte noire.

Le tableau des tâches

Le backlog partagé de l'équipe : chaque tâche porte sa priorité, son domaine (Commercial, Production, Admin…) et son responsable. Quatre priorités, quatre colonnes — et un journal qui garde la trace de qui a fait quoi, quand.

Comment on s'en sert

  1. Créez une tâche au bouton « + Nouvelle tâche » — ou via le ＋, et l'IA remplit domaine, priorité et durée pour vous.
  2. Chaque tâche appartient à un domaine : son responsable la voit passer, personne ne se marche dessus.
  3. Faites-la avancer de colonne en colonne : Backlog → À faire → En cours → Fait. Le journal du projet s'écrit tout seul.
  4. Filtrez « Mes tâches » pour ne voir que ce qui vous concerne — utile quand on n'a que vingt minutes.

Le plan et le planning par capacité

Les tâches se rattachent à des jalons, les jalons à des livrables datés. Le planning place tout dans le temps — mais sur la capacité réelle de chacun : 2 h par semaine, une soirée, un samedi sur deux. Vous voyez ce qui coince avant que ça coince.

Comment on s'en sert

  1. Donnez une date cible à chaque livrable, et rattachez ses tâches à des jalons.
  2. Déclarez la capacité réelle de chacun — l'outil ne planifie jamais des semaines de 35 h que personne n'a.
  3. Le planning place les tâches et rend son verdict : marge ou retard, et chez qui ça déborde (⚡).
  4. Ajustez avant l'impasse : redater un jalon, réaffecter une tâche — le calcul suit immédiatement.

Les documents vivants

Le fil rouge du projet, ce sont ses livrables : business plan, dossier technique, demande de subvention. On ne les « finit » pas d'un bloc — ils mûrissent section par section, nourris par vos notes et vos décisions, avec une rédactrice IA qui propose et ne s'impose jamais.

Comment on s'en sert

  1. Créez un livrable depuis le modèle du projet — le sommaire type est déjà là.
  2. Vivez votre projet normalement : notes du ＋, décisions du forum et comptes rendus nourrissent le document.
  3. Demandez à la rédactrice de mettre à jour : elle propose section par section, vous validez ou corrigez.
  4. Suivez la jauge (Vide → Ébauche → Solide) et exportez en Markdown ou Word à tout moment.

La validation humaine

Le principe fondateur de l'outil : l'IA propose, vous décidez. Tout ce que l'équipe d'IA veut faire — créer une tâche, attribuer une dépense, réécrire une section — passe par cette file, avec sa justification, adressé au bon humain. Rien, jamais, ne se fait dans votre dos.

Comment on s'en sert

  1. Ouvrez la file : chaque proposition arrive avec sa justification — pourquoi l'IA le suggère, d'où vient l'information.
  2. Chaque décision est adressée au responsable du domaine concerné : c'est le bon humain qui tranche, pas n'importe qui.
  3. Acceptez, corrigez ou refusez en un tap. Rien n'entre dans le projet par un autre chemin.

Les dépenses entre associés

Qui a payé quoi, qui a avancé combien — même avant d'avoir créé la société. Chaque dépense porte son payeur et son type comptable ; l'onglet Équilibre calcule les quote-parts égales et dit qui rembourse qui. Une dépense saisie par un tiers ne compte qu'après confirmation du payeur.

Comment on s'en sert

  1. Saisissez la dépense — au formulaire, ou d'une phrase au ＋ : « Tristan a payé 34,90 € de contreplaqué ».
  2. Si c'est un tiers qui l'a saisie, le payeur confirme d'un tap avant qu'elle ne compte.
  3. L'onglet Équilibre applique des quote-parts égales et propose les remboursements. Ce que paie la société reste hors équilibre.

Le mentor

Un chat qui connaît l'état de votre projet et l'écran où vous êtes. Il répond à la vraie question — « qu'est-ce qui est utile maintenant ? » — comme aux questions d'usage de l'outil. Et quand il propose une action concrète, elle passe par votre validation, comme tout le reste.

Comment on s'en sert

  1. Ouvrez le ＋, onglet Mentor — disponible sur tous les écrans, avec le contexte de celui où vous êtes.
  2. Question de fond (« par quoi je commence ? ») ou d'usage (« comment on fait ça ici ? ») : même canal, il fait les deux.
  3. Ses propositions d'action passent — comme toujours — par votre validation avant d'exister.

Multi-projets

Un compte unique, un QG par projet. Chaque projet a sa base isolée, son équipe, son modèle (startup, association, artisanat, voyage…) et son identité visuelle. Vous passez de l'un à l'autre en un tap — sans mélanger les données ni recréer de compte.

Comment on s'en sert

  1. Créez un projet depuis « ＋ Nouveau projet » : choisissez un modèle, tout se configure en deux minutes.
  2. Chaque projet vit dans sa propre base, sauvegardée et exportable indépendamment — vos mondes ne se croisent jamais.

Trois cas pratiques, minute par minute

Trois scènes réelles de la vie d'une petite équipe — ici, trois associés qui montent une savonnerie artisanale à côté de leur travail. À chaque fois : ce qui se passe, et les écrans traversés.

Cas nº 1 · de l'idée au jalon

Mardi, 8 h 12, dans le bus

Yann pense au coffret découverte de Noël. Téléphone en main, il ouvre le ＋ et dicte : « Idée : un coffret trois mini-savons pour Noël. Et il faut caler la séance photo des produits. » Il range son téléphone : c'est fini pour lui.

  1. ＋ Capture L'IA découpe la note : une idée « Coffret trois mini-savons » part dans Idées · À trier, et une tâche « Caler la séance photo des produits » est proposée — domaine Commercial, donc pas à Yann de décider.
  2. Validation Le soir, Léa — responsable Commercial — trouve la proposition dans sa file, avec la justification et la note d'origine. Elle ajuste l'échéance et accepte d'un tap.
  3. Tableau La tâche existe dans le Backlog, assignée, datée, tracée dans le journal : « proposée via capture de Yann, validée par Léa ».
  4. Plan Le lendemain, Léa la rattache au jalon « Gamme de Noël prête ». Le planning recalcule sur les capacités de chacun : trois jours de marge sur la cible du 28/11. On respire.

Cas nº 2 · la dépense dictée à la voix

Samedi, 11 h 40, à la sortie du magasin de bricolage

Tristan vient de payer 34,90 € de contreplaqué pour le stand — mais c'est Léa qui a l'application ouverte. Sur le parking, elle dicte au ＋ : « Tristan a payé 34,90 € de contreplaqué pour le stand du marché. » Pas de ticket égaré, pas de tableur à rouvrir le soir.

  1. ＋ Capture L'IA reconnaît une dépense, le montant, le payeur, et propose le type « Matériel & équipement ». Léa n'étant pas la payeuse, la dépense part en confirmation — chez Tristan.
  2. Validation Sur son propre téléphone, Tristan voit « Dépense à confirmer : contreplaqué — 34,90 €, payée par vous ». Un tap : confirmé.
  3. Dépenses La dépense rejoint la liste avec sa date, son payeur et son type comptable — prête pour l'expert-comptable le jour venu.
  4. Équilibre Les quote-parts se recalculent : l'écran affiche qui a trop avancé, qui doit combien à qui. L'équilibre entre associés, sans discussion gênante.

Cas nº 3 · une section de business plan validée

Lundi soir, 20 minutes entre la vaisselle et le coucher

Le dossier bancaire approche et la section « Le marché » du business plan est encore vide. Yann n'a ni la soirée ni l'envie de partir d'une page blanche : il demande à la rédactrice de s'en charger — à partir de ce que l'équipe a déjà dit et décidé.

  1. Livrables Yann ouvre le business plan : la jauge montre les sections solides et celles qui restent — « Le marché » est en Vide.
  2. La rédactrice Il donne la consigne : « Rédige la section Le marché. » Elle s'appuie sur les notes, les décisions du forum et les chiffres saisis — pas sur des généralités.
  3. Validation Deux minutes plus tard, la proposition arrive : Yann lit, corrige un chiffre via « ✎ Corriger », valide. Le texte entre dans le document ; la version précédente reste dans l'historique.
  4. Export Léa relit le lendemain et marque la section Solide. Le document s'exporte en Markdown ou Word, propre, pour le rendez-vous à la banque.

Vous avez vu l'outil. Reste à l'essayer.

Essayer la démo Créer un compte gratuit

La démo se lance depuis la page de présentation — sans inscription, sur un projet fictif complet.